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Dokumentvorlagen in Gruppen zusammenfassen
Sie möchten die Dokumentvorlagen übersichtlich verwalten. Vorlagen für bestimmte Arbeitsbereiche sollen jeweils in einem Ordner zusammengefasst werden.
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Einzelne Vorlagen importieren
Sie möchten einzelne Vorlagen z.B. Formatvorlagen aus einer Dokumentvorlage in ein anderes Dokument importieren.
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Dokumentvorlage für ein Formular einrichten
Sie haben einen Formularvordruck, diesen möchten Sie in Zukunft mit dem Computer ausfüllen und mit einem Nadeldrucker ausdrucken. Dafür müssen Sie das Formular in Word nachbilden und als Dokumentvorlage speichern. In diesem Thema erhalten Sie einen Kurzeinstieg.
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Dokumentvorlagen suchen und öffnen
Die Dokumentvorlagen müssen immer wieder überarbeitet werden. Damit Sie sich den Speicherort dieser Vorlagen nicht merken müssen, kann die Suche abgespeichert werden.
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Eine bestehende Dokumentvorlage ändern
Die eigene Adresse hat sich geändert. In die Dokumentvorlage Brief muss die neue Adresse eingetragen werden.
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Neue Dokumentvorlage erstellen
Ein Dokumentart wird immer wieder benötigt. Für diesen Fall ist es sinnvoll eine separate Dokumentvorlage zu erstellen.
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Textbausteine für eine Dokumentvorlage erstellen
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Eine Textmarke zuweisen und einsetzen
Beispiel: Die Rechnungsnummer der ersten Seite soll in der Kopfzeile der nachfolgenden Seiten stehen und automatisch vor dem Ausdruck aktualisiert werden.
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