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Umsteigen – Autotext aus Word importieren
Sie haben Autotexte in Word-Dokumentvorlagen angelegt und möchten sie als Textbausteine in OpenOffice.org verwenden.
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Autotexte organisieren
Ein Verzeichnis für eigene Autotexte anlegen.
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Liste der AutoTexte erstellen
Sie möchten alle AutoText-Namen und -Kürzel auf einen Blick sehen. In OpenOffice gibt es ein Makro, mit dem Sie eine Liste erstellen können. Die Liste wird als Dokument angezeigt und kann ausgedruckt werden.
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Autotexteinträge ändern
Ein bestehender Autotexteintrag soll geändert werden.
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Autotexteinträge ausdrucken
Autotexteinträge können separat z.B. zum Korrekturlesen ausgedruckt werden.
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Einen Textbaustein als AutoText-Feld einfügen
Für Ihre ständig wechselnden Auszubildenden werden regelmäßige Memos mit Verteiler versendet. Es bietet sich an, die Verteilerliste als AutoText zu pflegen und als AutoText-Feld in den Memovordruck einzubinden.
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Verkürzte Telefonnummereingabe mit Autokorrektur
Die eigene Telefonnummer muss häufig eingegeben werden. Mit der Funktion Autokorrektur ist es möglich eine abgekürzte Eingabe durch die gesamte Telefonnummer ersetzen zu lassen.
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Textbausteine für die Rubrik Mahnung erstellen
Es sollen mehrere Texte für Mahnungen als Autotext erstellt und in der Symbolleiste Autotext unter Alle Einträge als Rubrik "Mahnung" zusammengefaßt sein.
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Autotext-Einträge an der Einfügeposition zur Auswahl stellen
In der Briefvorlage stehen mehrere Grußformeln zur Verfügung. Diese können als ein Dropdown-Listenfeld an der Stelle des Briefes integriert werden, an der sie eingefügt werden sollen.
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Textbaustein einfügen
Ein bestehenden AutoText-Eintrag in ein Dokument eintragen.
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Textbaustein ohne Formatierung erstellen
Der erstellte Textbaustein wird ohne Formatierung abgespeichert. Wird er später eingefügt, wird das Format (Schriftart und -größe usw.) der Einfügestelle verwendet.
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Textbaustein mit einer bestimmten Formatierung erstellen
Der erstellte Textbaustein wird mit der Formatierung abgespeichert. Wird er später eingefügt, hat er die selbe Formatierung wie der urspüngliche Textbaustein.
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Zwei Buchstaben am Wortanfang sollen groß geschrieben werden
Um Tippfehlern vorzubeugen, kann das Programm so eingestellt werden, dass zwei Großbuchstaben am Anfang eines Wortes generell korrigiert werden. Wie werden Ausnahmen zugewiesen?
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Textbausteine erstellen
Ein Absatz aus einem Brief soll als allgemeiner Textbaustein zur Verfügung stehen.
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Textbausteine für eine Dokumentvorlage erstellen
Bestimmte Textbaustein sollen z.B. nur für die Dokumentenvorlage "Rechnung" zur Verfügung stehen.
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